Financement de la formation professionnelle

Financement OPCO EP

Découvrez les principales étapes permettant à une entreprise de demander la prise en charge d’une formation professionnelle pour l’une de ses salariées.

Opérateur de compétences des entreprises de proximité Une prise en charge peut être accordée selon l’activité, les règles de branche, les droits disponibles et l’acceptation du dossier de l’entreprise.
Comprendre le dispositif

À quoi sert l’OPCO EP ?

L’OPCO EP est l’organisme qui finance la formation professionnelle des salariés des entreprises de proximité, notamment les instituts de beauté, les salons, les commerces et les petites entreprises. Une salariée peut ainsi suivre une formation en prothésie ongulaire si son employeur mobilise les dispositifs de financement proposés par l’OPCO EP.

Pour les entreprises de proximité

Le dispositif s’adresse aux entreprises relevant de l’OPCO EP, selon leur activité, leur SIRET et leur convention collective.

Pour développer les compétences

L’objectif est de permettre aux entreprises et à leurs salariées de développer leurs compétences professionnelles dans les métiers de proximité, notamment dans le secteur de l’onglerie.

La démarche

Dépôt de la demande de prise en charge

La demande est réalisée depuis l’espace entreprise de l’OPCO EP.

La demande est obligatoirement déposée par l’employeur, et non par la salariée. L’indépendante non salariée dépose la demande en tant qu’entreprise, selon sa situation et son éligibilité.
01

Informations de l’entreprise

L’employeur saisit les informations administratives et professionnelles de l’entreprise.

02

Formation choisie

L’entreprise renseigne l’intitulé, les dates, la durée et le coût de la formation.

03

Informations de la salariée

Les informations concernant la salariée bénéficiaire sont indiquées lorsqu’elles sont applicables.

04

Documents nécessaires

Les justificatifs demandés sont joints directement au dossier en ligne.

05

Envoi de la demande

L’entreprise vérifie les informations, valide puis transmet définitivement la demande.

Préparer le dossier

Documents à joindre

Selon le dossier, l’OPCO EP peut notamment demander les éléments suivants.

01 Programme de formation
02 Devis de la formation
03 Convention si elle est requise
04 Informations relatives à la salariée
05 Pièces administratives complémentaires

Validation du dossier

Accusé de réception L’entreprise reçoit une confirmation après l’envoi de la demande.
Analyse du dossier L’OPCO EP étudie les informations et les documents transmis.
Complément éventuel En cas d’information ou de pièce manquante, une demande de complément peut être envoyée.
Financement de la formation

Règlement et prise en charge

Deux modes de règlement peuvent être appliqués selon la décision et les modalités du dossier.

Prise en charge directe

Lorsque la subrogation est acceptée, l’OPCO EP règle directement l’organisme de formation selon les conditions validées.

  • L’entreprise n’avance pas la part prise en charge
  • Le règlement est adressé à l’organisme de formation
  • Les conditions doivent être validées avant la formation

Remboursement à l’entreprise

Selon le dossier, l’employeur peut avancer les frais, puis demander le remboursement après la formation.

  • Feuille de présence
  • Facture acquittée
  • Certificat de réalisation si demandé
À retenir

Points importants

La demande doit être déposée avant le début de la formation.
Le financement dépend du SIRET, de l’activité et des règles de branche de l’entreprise.
Le règlement ou le remboursement intervient uniquement après validation du dossier et transmission des justificatifs demandés.

Besoin d’aide ?

Un accompagnement peut être proposé à l’entreprise pour vérifier son éligibilité, constituer son dossier et identifier les pièces nécessaires à la demande de prise en charge.

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